Das Unternehmen Myamika, eine Werbeagentur aus Bremen bringt für Ihre Kunden knapp 15 Jahre im Vertrieb und Marketing. Sie erstellen eine zeitlich geplante Maßnahme, um den Umsatz zu steigern oder verschiedene Wünsche an den Kunden zu bringen.

Die Herausforderung

Myamika Marketing stand vor dem Problem, dass sich wichtige Dokumente stapeln und sich die Suche nach bestimmten Informationen äußerst langwierig gestaltete. Eine digitale Art der Dokumentenspeicherung musste her. Doch neben der digitalen und ortsunabhängigen Erreichbarkeit der Dokumente gehören weitaus mehr Anforderungen dazu.

Die Lösung

Für die Digitalisierung aller Dokumente bietet sich ein Dokumenmanagementsystem (DMS) an. Mit Archivefy als Cloud DMS lassen sich alle Anforderungen von Myamika Marketing erfüllen. Die bisherigen Dokumente wurden eingescannt und in die Archivefy-Cloud hochgeladen. Die Dokumentenberge lösten sich auf und somit auch lange Laufwege zum Archiv und Suchzeiten. Archivefy bietet eine Künstliche Intelligenz, die durch das manuelle Einsortieren der verschiedenen Dokumente stetig dazu lernt. Dadurch lässt sich der Prozess des Einsortierens in die richtigen Ordner vollkommen automatisieren.

Dank der digitalen Lösung ist die Dokumentenbearbeitung und -freigabe vollkommen zeit- und ortsunabhängig möglich. Das ist ein enormer Vorteil, gerade in der durch die Pandemie bedingten Situation, bei der ein Großteil der Verwaltung im Homeoffice arbeitet.

Der Mehrwert

• Zeitersparnis – Finden statt Suchen
• Revisionssicherheit
• Beschleunigung der Prozesse
• Reduzierungen von Kosten für Druck und Papier